Clarke Elementary School Procedures for Before/After School and Traffic Flow
Please watch this video for a visual explanation of student drop off/pick up procedures.
Before class
You may drop your child off before school either on the south side of the building (Cass Street) or on the west side of the building (South Kossuth). Please do not drop off your child(ren) at the entrance on the north side (Circle Drive) of the building. Only buses are allowed on Circle Drive. Students may enter the building at 7:40 a.m. for breakfast. Students will not be allowed to enter the building before 7:40 a.m. for breakfast. If your child will not be eating breakfast, please make sure they are here by 8:00 a.m. School officially starts at 8:00 a.m.
During the day
No adult should use the North Entrance (Jefferson Street) or South Entrance (Cass Street) to pick up her child during the school day. If you need to enter the building to pick up your child, please use the main entrance (Entrance 12-South Kossuth Street) and report to the office.
Students will not be allowed to leave the premises during school hours without permission from the office. Parents who wish to pick up their children during school hours may do so in the main office. Your signature is required before your child can leave school. Parents are asked not to knock and have their children meet them at the door. If a student must leave the premises with someone other than the student's parent, arrangements must be made in advance with the knowledge of the teacher(s), secretaries, or the principal.
After school
The expectation is that students will go directly home or to locations designated by their parents immediately at the end of the school day. Students walking home from school will be released after the buses have departed. If your student will be picked up by someone other than their parents, arrangements must be made in advance. Please call the office before 2:00 to notify staff of your transportation change. Parents planning to pick up their child after school should be there no later than 3:15. Students not picked up will report to the office and their parents will be contacted.
Children can be picked up (and dropped off) on either the south side of the building (Cass St.--please enter from Dewey St.) or the west side of the building (S. Kossuth St.--going north). Due to the safety of our students and staff when you pick up your student, the car must follow the flow of the pick up line. Vehicles and families parked in non-designated areas will be asked to follow the drop-off line. Parking and not following the flow line slows the flow of traffic and increases the likelihood of an accident.
W. Cass Street Traffic Flow
If you are going to drop off or pick up your child on W. Cass Street, please do so via Dewey Street. If necessary, traffic will loop into the staff parking lot to prevent highway congestion. Families of Preschool students will pick up their students at 3:00 p.m. There will be a second pick up line for Preschool students ONLY to the left of the Elementary student line. This line will disperse by 3:10 when the elementary students are dismissed. Please watch this video for a better visual explanation. Students will be in grade level groups on the sidewalk. Please go as far forward as possible; your student will walk to meet you.
S. Kossuth Street Traffic Flow
If you are dropping off or picking up your child on S. Kossuth Street, please approach the drop-off line heading East on W. Cass Street to avoid congestion on Highway 34. When dropping off, your child will be assisted by a staff member to exit the vehicle. For the safety of students and staff, please do not pull around a vehicle that is dropping off students. When picking up, please pull as far forward as possible to allow others to park behind you.
The Clarke Elementary School staff and students appreciate your cooperation with the drop off and pick up procedures for everyone's safety.
Escuela Primaria Clarke Procedimientos para Antes/DespuƩs de Clases y Fluidez de TrƔfico
Antes de Clases
Usted puede dejar a su hijo antes de clases ya sea en el lado sur del edificio (Calle Cass) o en el lado oeste del edificio (Sur Kossuth). Por favor no deje a su hijo(s) en la entrada al lado norte (Circle Drive) del edificio. Solamente los autobuses estĆ”n permitidos en Circle Drive. Los estudiantes pueden entrar al edificio a las 7:40 a.m. para almorzar. No se le permitirĆ” a los estudiantes entrar al edificio antes de las 7:40 a.m. para almorzar. Si su hijo no comerĆ” almuerzo, por favor asegĆŗrese de que estĆ©n aquĆ a las 8:00 a.m. la escuela comienza oficialmente a las 8:00 a.m.
Durante el Dia
NingĆŗn adulto debe usar la entrada del lado norte (Calle Jefferson) o la entrada del lado sur (Calle Cass) para recoger a su hijo durante el dĆa de clases. Si usted necesita entrar al edificio para recoger a su hijo(a), por favor use la entrada principal (Entrada 12-calle Sur Kossuth ) y repĆ³rtese a la oficina.
Los estudiantes no podrƔn abandonar las instalaciones durante las horas de clase sin permiso de la oficina. Los padres que deseen recoger a sus hijos durante las horas de clases pueden hacerlo en la oficina principal. Su firma es requerida antes de que su hijo pueda salir de la escuela. Se le pide a los padres no llamar y pedir que sus hijos los encuentren en la puerta. Si un estudiante tiene que abandonar las instalaciones con alguien mƔs que no sean su padres, se deberƔn hacer arreglos por adelantado con el conocimiento de la maestra(o), secretarias, o la directora.
Despues de Escuela
La expectativa es que los estudiantes vayan directamente a su casa o a lugares destinados por sus padres inmediatamente al tĆ©rmino del dĆa escolar. Los estudiantes que caminan a casa de la escuela serĆ”n autorizados a salir despuĆ©s de que los autobuses se hayan retirado. Si su estudiante serĆ” recogido por algĆŗn otro que no sean sus padres, se deberĆ”n hacer arreglos por adelantado. Por favor llame a la oficina antes de las 2:00 para avisarle al personal de su cambio de planes. Los padres que planean recoger a su hijo despuĆ©s de clases deberĆ” estar ahĆ no mĆ”s tarde de las 3:15. Los estudiantes que no sean recogidos se reportaran a la oficina y sus padres serĆ”n contactados.
Los niƱos pueden ser recogidos (y dejados) ya sea en el lado sur del edificio (Cass St.--por favor entre por la calle Dewey) o el lado oeste del edificio (Calle S. Kossuth -yendo hacia el norte). Debido a la seguridad y vitalidad de nuestros estudiantes y personal cuando recoja a su estudiante, el carro deberĆ” seguir la fluidez de la lĆnea de entrega. Los vehĆculos y familias estacionadas en Ć”reas no designadas se les pedirĆ” que sigan la lĆnea de entrega. Estacionarse y no seguir la lĆnea de flujo retarda la fluidez del trĆ”fico y aumenta la probabilidad de un accidente.
Calle W. Cass Street Fluidez de TrƔfico
Si usted va a dejar o recoger a su hijo(a) en la calle W. Cass, por favor hagalo via la calle Dewey. Si es necesario, el trĆ”fico harĆ” una vuelta dentro del estacionamiento del personal para prevenir congestionamiento en la carretera. Las familias de alumnos de Preescolar recogerĆ”n a sus estudiantes a las 3:00 p.m. HabrĆ” una segunda lĆnea para recoger SOLO para los estudiantes de preescolar a la izquierda de la lĆnea de estudiantes de primaria. Esta lĆnea se dispersarĆ” para las 3:10 cuando los estudiantes de la primaria sean despedidos. Por favor vea este video para mejor explicacion visual. Los estudiantes estarĆ”n en grupos por grados en la banqueta. Por favor siga hacia lo mĆ”s enfrente posible; su estudiante caminara a encontrarlo.
Calle S. Kossuth Fluidez de TrƔfico
Si usted va a dejar o recoger a su hijo(a) en la calle S. Kossuth, por favor acĆ©rquese a la lĆnea de entrega en direcciĆ³n a el lado Este hacia la calle W. Cass para evitar la congestiĆ³n de la Carretera 34. Cuando deje a su hijo un miembro del personal lo asistirĆ” para salir del vehĆculo. Por la seguridad de los estudiantes y personal, por favor no se estacione enfrente del vehĆculo que estĆ” dejando estudiantes. Cuando recoja, por favor estacione lo mĆ”s enfrente posible para permitir que otros se estacionen detrĆ”s de usted.
El Personal de la Escuela Primaria Clarke y los estudiantes aprecian su cooperaciĆ³n con el procedimiento de dejar y recoger para la seguridad de todos.